Passeport & Formalités - Tout savoir

Entre les assurances, la recherche de votre bilet d'avion, le surfcamp ou la location de villa bien située et proche du spot, voila qui occupe pas mal vos soirées dans le cadre de la préparation de votre prochain Voyage Surf !

Question formalités, il vaut mieux également en connaître un rayon. Bon, y'a bien tous ces forums, mais ils vous abreuvent souvent d'infos contradictoires et où les "champions du monde du voyage" vous assènent leurs vérités absurdes d'irresponsables irréfléchis, prenant bien souvent les douaniers, officiers de police étrangers pour des abrutis, des corrompus ou des négligents (même si leur sympathie n'est pas légendaire, souvenez-vous que l'on ne sera jamais plus malin, surtout quand on est un "petit blanc" identifié singulièrement comme un "billionnaire sur 2 pattes".
Ne jouez pas au malin ni au plus fort, vous allez adorer les heures dans une salle d'interrogatoire des douanes aéroports marocaines, indonésiennes ou mexicaines...

Mais sans en arriver à ces extrêmes, simplement avant d'embarquer à Paris, si vous n'êtes pas en règle, demi-tour droite et retour à la maison...
Dommage pour votre Trip Surf de rêve au Costa Rica en famille ou avec votre copine, et adieu vos euros soigneusement épargnés pour le voyage !

Comme on est des gars sympa chez Destination Surf, on vous indique les 10 choses importantes à savoir pour vous aider dans vos formalités avant le grand "take off" vers l'aventure.

 

 

Mon beau passeport

Tous les ressortissants français ont besoin d’un passeport en règle pour entrer en France et dans la plupart des pays du monde.

Validité
Pour les plus de 16 ans, il est valable pendant 10 ans. Pour un enfant de moins de 15 ans, il n’est valable que pendant 5 ans.

Durée résiduelle
Globalement, il doit être encore valable 6 mois après la date de retour prévue, mais vérifier selon votre destination. Si votre passeport expire avant cette date, vous devez demander un renouvellement.

 

Carte d'identité

Valable uniquement dans les pays de la communauté européenne et les DOM TOM

Attention, si vous devez faire escale aux USA (exemple pour aller en Polynésie) il vous faudra un passeport et un formulaire ESTA de transit.
 

Quand et où effectuer sa demande de passeport ?

Première demande : Les documents à présenter (formulaire Cerfa, photos, timbre fiscal, justificatifs domiciles...) dépendent de votre situation et notamment de la possession d'une carte d'identité sécurisée.

La règle évidente est d'anticiper. Même si la situation a bien évolué dans les préfectures, les délais peuvent varier, surtout avant les périodes estivales y compris pour un renouvellement.

Les demandes se font auprès de la Préfecture, mais certaines mairies sont équipées pour délivrer les passeports. Comptez en moyenne deux semaines, si tout est ok. Vous aurez à le retirer en personne.

 

Renouvellement

Le passeport peut être renouvelé, avant ou après sa date de péremption. Cependant, si la demande est faite alors que l'ancien passeport est toujours valide, le montant du nouveau passeport n'est pas diminué de la période de non utilisation de l'ancien passeport.

Le nouveau passeport ne sera valable que sur la base de la date initiale de validité de l’ancien. Ne pensez pas changer d'adresse pour gagner un nouveau passeport valable 10 ans !

Pour le renouvellement à l’étranger dans une ambassade ou un consulat, il faut prendre en compte que si on n’est pas inscrit sur le registre des français de l’étranger (à l’ambassade pour les expatriés), il faudra alors fournir un justificatif de domicile

Le renouvellement d’un passeport n'est gratuit que si :

• Votre passeport est rempli de tampons et visas et n'a plus de place disponible à tamponner !
• En cas de changement de nom ou prénom
• en cas de changement d’adresse (pas toujours utile, car sans importance réelle pour l'administration)
• Vous disposez d'un passeport Delphine à lecture optique et vous souhaitez vous rendre aux Etats-Unis sans visa.

 

Et s'il ne reste que 2 pages vierges ?

Il doit comporter suffisamment de pages vierges pour pouvoir y apposer les tampons requis lors de votre entrée et sortie du pays.
Un visa, généralement collé, requiert au moins une page vierge (sans tâches, ni traces d'encre des autres tampons qui auraient bavés...) ainsi que les tampons d'entrée et de sorties.
Si vous êtes un grand voyageur ou partez pour une longue période, calculez le nombre de visas nécessaires, donc de pages dispos, sachant que les pages "à tampons" ne doivent pas être systématiquement en face et qu'ils peuvent se partager avec ceux d'autres pays.

 

Le Passeport

pour grand voyageur

Si vous êtes le genre super surfeur baroudeur, journaliste, explorateur ou homme d'affaires international, vous pouvez prétendre à demander un passeport grand voyageur !

Comme les douaniers adorent jouer du tampon, ils disposeront de 48 pages au lieu de 32 pages, pratique quand on a pas mal de visas collés.
Vous en ferez la demande auprès de la préfecture, accompagné d'un courrier justifiant les motifs de votre requête, qui sera acceptée ou refusée par les autorités.

 

 Peut-on garder son ancien passeport ?

En fait, cela dépend de l'agent de préfecture ou de mairie près de chez vous.

Entre la théorie qui affiche un refus catégorique (avec la biométrie, les règles sont  plus strictes et il doit y avoir PV de destruction) et la discussion avec la personne au guichet, vous pourrez avoir plusieurs cas de figure.

Soit il donne un coup de ciseau dans l'angle droit et vous le restitue ( se fait de moins en moins)
Soit il ne vous restitue que les pages avec les visas et tampons (pour que vous encadriez dans les toilettes !) et ordonnera le PV de destruction du passeport. Si vous êtes fétichiste (c'est mon cas) vous pouvez scanner tous vos jolis visas et tampons et les conserver dans votre ordinateur...

Les fausses déclarations de perte ne sont pas à conseiller, pénalement réprimées.

 

Peut-on avoir deux passeports ?

Oui, mais dans des cas particuliers seulement :

Destination incompatible. Certains pays refusent l’entrée sur leur territoire si le passeport contient le visa d’un Etat « ennemi ». Si vous avez un passeport d’Israël, certains pays arabes peuvent vous refuser l’entrée.

Suite à une demande de visa, votre passeport peut être immobilisé un certain temps alors que vous devez faire un voyage professionnel.

La démarche est la même que pour une demande classique. Il faudra ajouter en plus les justificatifs prouvant que vous êtes dans l’un des deux cas ci-dessus.

Pour la demande de 2éme passeport, à préciser que le motif professionnel est bien sûr le motif généralement retenu (avec courrier justificatif de la structure ou billets d’avions justifiant des déplacements dans des pays soumis à visa) et non juste le fait qu’on voyage beaucoup pour son plaisir personnel et donc qu’on aimerait bien avoir 2 passeports...

 

Formulaires ETA, ECTA Késako ?

Un ETA est une autorisation électronique délivrée par le gouvernement. Certains pays pratiquent ces autorisations payantes ( ETA Australie, ETA Sri Lanka depuis 2012). L'autorisation électronique délivrée par les autorités de ces pays ne concerne que les voyageurs souhaitant se rendre pour une courte durée qu'il s'agisse d'un séjour touristique ou d'affaire.

Si vous partez aux Etats-Unis, vous devrez obtenir un formulaire ESTA (procédure de contrôle via consultation des bases de données biométriques fédérales). Ce n'est pas un visa, mais une autorisation de voyage, un document obligatoire à demander, imprimer avant le voyage, et présenter à l'arrivée. Sans ce sésame, vous n’embarquerez pas, quelque soit le passeport dont vous disposez.

La demande doit être effectuée au minimum 72 h avant le départ de votre vol, via internet. Cette formalité payante (14 USD) est obligatoire et exigée à l’embarquement. L’autorisation ESTA est valable 2 ans, tant que votre passeport est valide durant cette période.

 

 Pour entrer aux USA

Si vous disposez d'un Passeport biométrique ou électronique ou un passeport à lecture optique en cours de validité, émis avant le 26 octobre 2005 -> Pas besoin de Visa
Si le passeport à lecture optique (Delphine) a été délivré APRES le 26 octobre 2005 il faut un visa, même pour une escale de transit.

• Avoir une autorisation ESTA (voir rubrique ESTA, ETA ci-dessus).
• Avoir un billet d’avion aller-retour (prouvant votre sortie du territoire US, qu’importe l’aéroport d’entrée et de sortie).
• Projeter un séjour de 90 jours maximum.
• Présenter une preuve de solvabilité (carte de crédit, chèques de voyage, etc).

 

Petits conseils

à l'Immigration

Les douaniers adorent tamponner sur une page vierge. Si vous constatez que votre passeport ne dispose plus que de quelques pages, demandez-lui avec le sourire s'il peut tamponner "proprement", à savoir à coté d'autres tampons, lui justifiant la raison. En général, ils sont ok.

Pour le cas d’Israël et d’autres pays "difficiles", demander gentiment au douanier s’il peut mettre le tampon du visa sur une feuille à part. Certains acceptent.

Les douaniers retirent (parfois sans ménagement) la couverture de votre passeport, afin de le présenter dans leur lecteur, ou le torde en tous sens, voire désolidarisent ou cornent des pages, ayant la flemme de retirer la couverture. Pensez à la retirer avant de lui tendre le passeport (vous préserverez le passeport et votre couverture).

Ne lui tendez pas vos billets d'avion, votre carte d'embarquement, votre dossier d'agence de voyages etc...Ca les énerve d'avoir à repousser les documents. Attendez qu'il vous les réclame éventuellement.

 

 

Répondez clairement aux questions : Yes sir, no sir, sans sourire béatement (ca les gonfle). Evitez de lui raconter votre vie de surfeur, les spots, la croisière bateau qui vous attend.
Remplissez les formulaires de débarquement remis dans l'avion, à bord et non sur votre sac à dos à la va vite, dans la file d'attente de l'immigration. D'autant que le personnel de bord vous donnera les renseignements pour bien le renseigner. Gardez ce formulaire précieusement dans votre passeport, il est utile et souvent réclamé lors de la sortie du territoire.

Respectez les zones et limites indiquées des comptoirs. Ne vous présentez pas en famille ou à trois au guichet, mais individuellement (sauf avec des enfants en bas âge).
Restez calmes et silencieux dans la file d'attente, pas de moqueries, de rires gras ni attitude agitée (bien souvent d'autres douaniers ou policiers sont derrière les guichets de l'immigration et observent les passagers. Vous risqueriez être contrôlés à nouveau, voire fouillés et questionnés, si votre attitude les intrigue ou les agace. Heureusement, la fatigue du voyage rend le comportement des passagers plutôt avachis, n'ayant qu'une envie, sortir de l'aéroport pour prendre l'air !

 A la douane, vous serez la cible idéale de la fouille, grâce à votre énorme boardbag chargé de planches, qui attire l'attention, ainsi que votre statut de surfeur - Ils ne sont généralement pas trop appréciés. Routards, drogués, sans le sou - mais vous allez corriger cette image bien sûr !

Là aussi, profil bas, pas de sourire narquois, d'explications nerveuses, de maugréement, sinon attendez-vous à passer de longues heures dans les services d'immigration avec fouille complète et ajout sur la liste des étrangers à contrôler lors de votre retour en France.

 

Autres petits conseils pour votre passeport (vol, perte...)

Le passeport est une valeur marchande importante dans la plupart des pays.

• Laissez le au coffre du Surfcamp ou de l'hôtel (dans celui de votre chambre ou à la réception) Sinon, trouvez une bonne planque (box cadenassé)
• Ne circulez qu'avec la photocopie. De plus, enregistrez le document scanné dans votre ordi (ou dans un espace type Cloud, accessible de n'importe où).
• Ne confiez jamais votre passeport au premier venu qui l'exige (loueur moto, excursion...). Idem avec les policiers ou officiers de l'administration locale.
  Ex : vous louez un scooter et vous le faites voler. Le vendeur ne veut pas vous rendre votre passeport, appelle la police - qui est de mèche dans le vol avec le loueur - et vous réclame une grosse somme (qu'ils se partageront) sinon ils gardent votre passeport. Laissez plutôt votre vieille carte d’identité ou votre permis.
• Lors d'un Trip Surf itinérant, planquez votre passeport sur vous, dans la Ceinture à billets bien utile, que je vous recommande.

 

Si votre passeport est volé ou perdu en France ?

Faire une déclaration de perte à la mairie en même temps que la demande pour un nouveau passeport.
En cas de vol, vous devrez faire une déclaration de vol auprès du commissariat de police.

Si votre passeport est volé ou perdu à l'étranger ?

 Vous devez immédiatement faire une déclaration.

En cas de vol et (ou) perte : Effectuez une déclaration auprès de la police locale. Avertissez également l’ambassade ou le consulat pour vous assister, notamment en cas de perte. Ils vous délivreront un laisser-passer pour retourner en France, voir émettront un nouveau passeport, selon l'importance de la représentation dans le pays.
Evitez de songer à faire une fausse déclaration à l'étranger dans le but de garder votre vieux passeport. Les démarches avec la police locale sont souvent ultra compliquées et vous y perdrez du temps, voire de l'argent...

En cas de renouvellement à l'étranger : si vous êtes partis pour un voyage de plus de 6 mois ou un tour du monde de la planète Surf et que votre passeport arrive bientôt à terme ou qu'il n'y a plus de place pour les tampons, contactez le consulat ou l’ambassade à destination. Par contre, anticipez, car les démarches sont toujours plutôt longues.

 

Passeport pour les enfants

Tout mineur (y compris un bébé ) doit être en possession d’une pièce d’identité valide à son nom.
Fini les enfants figurant sur le passeport des parents
Les enfants peuvent être titulaires d'un passeport pour mineur jusqu'à l'âge de 15 ans.
Le livret de famille n’est pas une pièce d’identité.
En aucun cas, le mineur voyageant seul ne peut utiliser le passeport de ses parents sur lequel il serait inscrit.
Il n’est plus nécessaire de fournir une autorisation de sortie du territoire depuis le 1er janvier 2013.

Pour effectuer une demande, sa présence lors du dépôt de la demande est indispensable uniquement s'il est âgé de 12 ans ou plus, accompagné de ses parents, eux-mêmes munis d'une pièce d'identité. Son passeport a une validité de 5 ans, et non 10 ans, à l'inverse d'un passeport adulte.

 

Bref !

AN-TI-CI-PEZ ! Que ce soit en France ou à l'étranger. Les démarches au dernier moment sont sources de perte de temps, d'argent et de stress inutile.
Respectez les lois administratives et les fonctionnaires d'état des pays visités. S'y opposer, mentir, ne vous attireront que des embrouilles.
A contrario, soyez vigilants et circonspects si vous trouvez que les policiers ou autres semblent vous embarquer sur une piste foireuse...Ne refusez rien brutalement, restez courtois, mais ne leur donnez pas vos documents originaux (prétextez qu'ils sont à l'Ambassade pour renouvellement ou autre)

Pour gagner du temps lors du remplissage des fiches immigration dans les avions ou les hôtels, apprenez votre numéro de passeport par coeur !

Et si on ne vous dit pas "Bienvenue ! ", gardez le sourire et rassurez-vous. Vous aurez l'occasion de profiter du sourire et de l'hospitalité des peuples de surfeurs de la planète, lors de votre Voyage Surf !